Ciascun partecipante (di seguito, “Partecipante”) all’iniziativa «Gala Experience» del 20 Novembre 2026, a Milano Hotel Principe di Savoia, Evento di celebrazione del ventennale di Fondazione Culturale PENSARE oltre ETS («Fondazione») e terzi Partner della stessa (“Partner”), accetta che durante lo stesso potranno essere effettuate riprese audio-visive e fotografiche.
Il Partecipante prende atto e accetta che le riprese acquisite nell’ambito dell’Evento potranno essere utilizzate con finalità promozionale di comunicazione esterna e interna, a solo scopo di comunicazioni a sostegno delle attività Non-profit della Fondazione, pertanto, accedendo ai locali dell’Evento, autorizza a titolo gratuito la Fondazione e i Partner a riprendere e riprodurre, con qualsiasi mezzo, la propria immagine, voce, il proprio nome e le dichiarazioni che dovesse rendere nell’ambito della propria partecipazione all’Evento e/o in occasione delle riprese del medesimo.
Il Partecipante prende atto, accetta e autorizza pertanto che Fondazione e Partner acquisiscano il diritto, ma non l’obbligo, di registrare, riprodurre, comunicare e trasmettere, mettere a disposizione del pubblico, diffondere, stampare, pubblicare la propria immagine, la propria voce e il proprio nome (ove applicabile), senza limitazioni di tempo e territorio, unitamente alle riproduzioni dell’Evento, in qualsiasi modalità, mediante tutte le piattaforme e i mezzi, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, stampa, radio, tv, internet, social network (quali Instagram, YouTube, X, LinkedIn ecc) applicazioni web e mobili, anche in luoghi e/o in occasione di eventi pubblici (quali per es. fiere, mostre, manifestazioni, eventi di qualsiasi tipologia etc.) (di seguito, collettivamente, “Canali”).
Il Partecipante assume inoltre ogni responsabilità in relazione alle proprie affermazioni e/o azioni nel corso delle riprese dell’Evento e rinuncia a qualsiasi diritto o pretesa, anche di natura economica, nonché a qualsiasi azione o pretesa connessa all'utilizzo e/o alla pubblicazione delle suddette riprese e riproduzioni, esonerando la Fondazione e i Partner da qualsivoglia responsabilità diretta o indiretta che dovesse derivare dalla relativa diffusione e/o utilizzo.
Il Partecipante prende atto e accetta che l’utilizzo di taluni Canali di comunicazione gestiti da terze parti (quali a titolo di esempio i social network) potrebbe determinare la difficoltà se non l’impossibilità di controllo da parte della Fondazione e i Partner delle eventuali ulteriori condivisioni e utilizzazioni delle suddette riprese da parte degli utenti e/o di qualsivoglia terzo.
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS con sede legale in Milano, Via F.D. Guerrazzi 3 – 20145 Milano fornisce, in qualità di Titolare del trattamento, le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR").
Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS garantisce la protezione dei dati sensibili a titolo esemplificativo e non esaustivo: residenza contatti e dati fiscali dei singoli partecipanti all’evento, in ottemperanza, anche alle norme del codice etico della Fondazione.
2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI E FINALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali che Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS tratterà sono quelli conferiti a quest’ultima nell'ambito dell’Evento, quale la Sua immagine (di seguito, "Dati Personali").
I Suoi Dati Personali come Nome Cognome Carica, potranno essere utilizzati da Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS all’interno di foto, video, riprese, e ogni altro materiale fotografico e/o audiovisivo realizzato e/o pubblicato in occasione dell’Evento (di seguito, il “Materiale”), al fine di pubblicizzare e promuovere l’Evento medesimo nonché promuovere la stessa immagine della Fondazione. A tal fine il Materiale verrà pubblicato e comunicato all’esterno e internamente, sui vari canali di comunicazione adoperati da Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS on line o tramite televisione e stampa, on line e cartacea, piattaforme di intrattenimento.
In caso di Upload/elaborazione dei Dati Personali e in particolare della Sua immagine pubblicati su siti web come, a titolo esemplificativo, Instagram, YouTube, LinkedIn… considerando che questi siti sono gestiti da terze parti su cui Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS non ha alcun controllo – tenga presente che la cancellazione della Sua immagine potrebbe risultare impossibile, in quanto potrebbe richiedere uno sforzo sproporzionato (ad esempio, la cancellazione potrebbe essere molto costosa e/o tecnicamente impegnativa).
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Con riferimento alla finalità di cui al precedente punto, la base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso (ai sensi dell’art. 6.1 lett. a, del GDPR) che Lei è libero di prestare o meno. Il consenso si considera da Lei prestato con la sola partecipazione all’Evento. Qualora non desiderasse che la sua immagine fosse pubblicata e comunicata all’esterno e internamente, sui vari canali di comunicazione adoperati da Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS e indicati nel paragrafo precedente, le chiediamo la cortesia di richiedere all’ingresso dei locali dell’Evento il contrassegno che Le permetterà di essere riconosciuto dalle Terze Parti che collaborano alla realizzazione dell’Evento e, di conseguenza, di essere escluso/a dalle fotografie e dalla loro successiva pubblicazione.
La comunicazione dei Suoi Dati Personali è facoltativa. In ogni caso, l’eventuale Suo rifiuto a fornire i Dati Personali avrà come conseguenza l’impossibilità per Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS, di utilizzare i Dati Personali in relazione all’Evento e per ogni pubblicazione ad esso inerente, per le finalità promozionali nell’interesse e a sostegno della Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante elaborazioni elettroniche (o comunque automatizzate) e trattamenti manuali, in modo tale da garantire la riservatezza, la correttezza e la sicurezza dei Dati Personali medesimi. Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS conserva i Suoi Dati Personali per tutta la durata dell'Evento e per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, comprese quelle di comunicazione istituzionale e promozionale, fino ad un periodo massimo di 10 anni a partire dalla data di partecipazione all’Evento, oltre all’eventuale periodo normativamente previsto, qualora ne sussista la necessità, per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
5. DESTINATARI DEI DATI
I Suoi Dati Personali potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali, con riferimento ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni loro assegnate e in conformità alle istruzioni impartite dalla stessa Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS, collaboratori, organizzatori e amministratori consulenti e partner esterni.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS comunica, altresì, che a Lei competono i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, tra i quali quello di conoscere quali sono i Dati Personali in possesso di Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS e come questi vengono utilizzati (Diritto di accesso), di ottenerne l'aggiornamento, la rettifica, modifica, integrazione dei dati, la cancellazione, o la limitazione del trattamento dei Dati Personali, nonché, nei casi previsti dalla legge, la portabilità di quest’ultimi. Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS La informa altresì che ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
La informiamo che per l'esercizio dei diritti di cui oben Lei può rivolgersi a: Fondazione Culturale PENSARE oltre ETS mail Pec: fondazioneculturalepensareoltre@legalmail.com.
Il termine per la risposta è di un (1) mese, prorogabile di altri due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese. Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS ha il diritto di chiedere le informazioni necessarie per identificare correttamente l'interessato. L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; Fondazione Culturale, PENSARE oltre ETS si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).
